社外文書 販売店向け詫び状(FAX兼用)
●変更通知についての訂正の詫び状
2007年××月1日
販売店様各位
株式会社プラダ情報システム
サプライズカンパニー事業部
受注センターFAX番号のお知らせについてのお詫び
拝啓、貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
また、平素は格別のお引き立てを賜り誠にありがとうございます。
さて、先般業務連絡にて ××月1日(金)以降のFAXフリーダイアル廃止と
新しい受注センターのFAX番号において受注業務を継承させていただく
旨 ご連絡を差し上げましたが、受注センターFAX番号の記載に
誤りがございました。
謹んでお詫び申し上げますとともに、大変申し訳ありませんが
FAX番号の再登録をお願い致します。
敬具
記
切 替 実 施 日 2007年××月1日(金)
廃止FAX番号 0120-×××-111
新 FAX番号 03-56××-××××
(通信料は販売店様ご負担となります。)
ご迷惑、お手数をおかけしまして深くお詫び申し上げます。
今後ともサプライズカンパニー事業部をよろしくお願い致します。
以上
☆チェックポイント
要点を記書きにして内容を明確にすることが重要です。記載ミスがないかの
チェックが大切ですが、万一ミスが見つかった場合は詫び状をもってただちに
連絡することが最優先です。
投稿者 on 2007年12月17日 13:38
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