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社外文書 挨拶状の記事一覧
社外文書 異動の挨拶状 はがき・メールの文例
さて、私こと、◆月◆日をもちまして、グッバイ支社営業部勤務を命じられました。
モーニング支社在任中は、格別のご高配を周り、誠にありがとうございました。
厚く御礼申し上げます。
グッバイの地は離れますが、今後とも変わらぬご厚誼をいただけましたら幸甚に存じます。
なお、私の後任として、◆◆直人が貴社を担当させていただくことになっております。
私同様、お引き立てを賜りますよう、あわせてお願い申し上げます。
敬具
平成◆月◆日
◆◆しげる
電話 00-0000-0000 FΛX 00-0000-0000
※メールアドレスの変更はありません。
相手の会社に対しての挨拶状になります。
その場合は、前文の挨拶も、相手方の会社に失礼のない内容に構成します。
いつも大変お世話になっております。
モーニング支社営業部に異動いたしました。
深<感謝し、心より御礼申し上けます。
今後も、皆様から学ばせていたたいたことを力に、新しい分野で、いい仕事が
電話 00-0000-0000 FΛX 00-0000-0000
*住所・メールアドレスは変更ありません。
社外文書 社名変更の挨拶と案内 FAX向け例文
■社外文書 挨拶状●社名変更の挨拶と案内 FAX向け例文
取引先各位 御中
〒98X‐00XX
秋山県山青市秋吉台3-13
㈱DVDカスタマーサポート
秋吉台事業所
TEL:0XX4‐12‐XX01
FAX:0XX4‐12‐XX02
社名変更のお知らせ
拝啓 薫風の候 貴社ますますご清栄のこととお慶び申しあげます。
平素は格別のご高配を賜り有難く厚く御礼申しあげます。
さて この度 株式会社DVDの本社部門を主管本部とする関連会社の
うち 初芝興業株式会社 株式会社エブリワン・ハンデ・キャップ
株式会社オーガスタ・アンド・ジョージアを平成××年×月1日付けで
統合し DVDグループのソフトカスタマーサービスを担当する会社を
設立します。
新社名は「株式会社DVDカスタマーサポート」となりました。
皆様のご期待に添えますよう全力を尽くす所存でございます。
なにとぞ、従前にも増してご指導とご鞭撻を賜りますよう
お願い申し上げます。
まずは略儀ながら書面をもちましてご挨拶申し上げます
敬 具
平成××年×月吉日
株式会社DVDカスタマーサポート
代表取締役社長 万亀 徳次郎
新会社名 株式会社DVDカスタマーサポート
本 社 〒10X-00XX
東京都渋谷区雷門6丁目××番××8号
TEL 0X (XX56) XX88
新役員 代表取締役社長 万亀 徳次郎
代表取締役副社長 勝木 正造 社長補佐
常務取締役 郡山 雅種 社長補佐、統括本部長
取 締 役 島 高作 DVD事業部長、××事業所担当
取 締 役 福田 芳次 ××事業所
取 締 役 宇佐見 順 内部統制室長
取 締 役 大泉 章介 不動産事業部
以上
■作成チェックポイント
挨拶状は、内容的には 通知状 と同じであっても公的にあらたまったあいさつの
部類になります。主要取引先や関連企業などへの挨拶状は、縦書きで封書で挨拶状を
出しますが、一般取引先へは、FAXで案内状を出すケースが多くなっています。
FAX向け文書でも、儀礼的表現に配慮し
文章構成は
1.頭語
2.時候のあいさつ
3.日頃のご愛顧への謝辞
4.本文
5.末文
6.結語 の順で構成します。
ビジネス文書では、最もていねいな構成になります。
社外文書 挨拶状 社長就任 社名変更
■社外文書 挨拶状の例文●社長就任の挨拶状例文
拝啓 陽春の候、ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り厚くお礼申し上げます。
さて、私ことこのたび株式会社ビジネス文書代表取締役社長に
選任され、去る××月××日付をもちまして就任いたしました。
ここに謹んでご報告申し上げます。
はなはだ微力ではございますが、この大任をお受けいたしま
ましたうえは、鋭意専心社業の発展に努めてまいる所存でござ
います。何とぞ、前任者同様のご指導ご鞭撻を賜りますよう
お願い申し上げます。
まずは、略儀ながら書中をもってごあいさつ申し上げます。
敬白
平成20年××月××日
株式会社ビジネス文書
代表取締役社長 ○○○○作造
●社名変更の挨拶状
拝啓 早春の候、貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、弊社ではこのたび業務の拡大と企業イメージを一新するため
これまでの株式会社ビジネス社外文書を「株式会社ビジネス文書」と
改名いたすことになりました。
今後は、いっそうの発展を期して、社員一丸となり、精一杯努める
所存ですので、なにとぞ倍旧のご指導、ご鞭撻を賜りますよう
お願い申し上げます。
まずはとり急ぎ書中をもって、社名変更のご挨拶に代えさせていただきます。
敬具
平成20年××月××日
株式会社ビジネス文書
代表取締役社長 ○○○○作造
●挨拶状の役割
役員交代、転任、新築・移転の挨拶状は、ビジネス社会で互いが
円満に取引するための潤滑油的役割を持ちます。相手に業務上の
変更を伝えると同時に、以後も変わりなく協力や引き立てを願う
儀礼的役割の強い文書です。
● 社外文書 挨拶状の例文 営業所開設の挨拶状
営業所開設などの挨拶状は開設日が確定したら、あまり間をおかずに
発信します。
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● 社外文書 挨拶状の作成と書き方
内容的には 通知状 と同じ種類の文書になりますが
挨拶状自体が、公的な儀礼的な表現をすることに
特色がある文書
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