社内文書 念書・始末書・顛末書｜簡単 ビジネス マナー ビジネス文書作成と例文

社内文書 進退伺の文例

◆重要物品紛失のケース
 
                             進  退  伺


   私は、平成２１年１０月◆◆日、応慶大学教授 応慶早太先生所蔵の
作家 太宰 次朗先生直筆の書簡を、当社開催の「昭和を彩る作家展」の
ため借り受け会社に戻る途中、京葉線電車内に置き忘れました。

   遺失物係はじめ、手を尽くし捜索いたしましたが、１週間たった現在も
発見されません。

  本件は、全面的に私の不注意によるものであり、また、賠償も不可能な
ほどの貴重品でありますことから、おわびの申し上げようもございません。

  応慶早太先生には多大なご迷惑をかけ、また社の信用を失墜させるような
事態となり、責任を痛感しております。

  いかなる処分も謹んで承る覚悟ですので、小職の進退につきご指示を
お願いいたします。


◆部下の管理責任のケース


                              進  退  伺

  このたび発覚した当支店 預金係 不始末秀雄の不祥事につきましては、上司と
しての①監督不行き届きによるものと心より反省いたしております。
このうえは職を辞して責任を負いたく、ここに辞表を同封し、しかるべきご決裁を
お待ち申し上げます。

①のその他の言い回し

・この件は管理、監督不行き届きによるものと猛省しております。

◆ポイント

起こした事件の重要度がどの程度なら進退伺なのかという尺度は会社に
よって違いますが、多額の横領や重要物の紛失は進退伺の範疇にはいると
考えられます。また、部下が起こした業務上の犯罪や事件の場合は、当然
管理者の責任も問われる問題ですので、いかなる処分も受けるという覚悟の
意思表明のため、辞表を同封して判断をまかせるケースです。

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社内文書 始末書の例文 部下の事件、遅刻

◆始末書の例文 部下の起こした事件について

　　　　　　　　               始　末　書

　　　　　　　　　　                                      平成００年０月００日
ビジネス文書株式会社
　    代表取締役社長　　
　    作 成 一 郎 殿
　　　　　　　　　                                                     経理部長
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　                    不始末和夫 ㊞

　この度の経理課員 犯罪洋一による業務上横領事件により会社に
甚大な損害を与えましたことは、私の管理不行届きによるものであり、
誠に申し訳なく、ここに深くお詫び申し上げます。

　当人の通常の勤務態度からは予想できなかったことではありますが
重要な会社財産の管理責任者として注意が不十分であったことを、深く
反省しております。

　今後は二度とこのような事件を繰り返さないよう万全の管理・指導に
努めることを誓いますとともに、何卒寛大なご処置をお願い申し上げます。

　　　　         　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　                   以上

◆始末書の例文 無断欠勤・遅刻について

　　　　　　　　　　　    始　末　書

　　　　　　　　　　                                              平成００年０月００日
人事部長
作 成 一 郎 殿
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　                           営業部販売助成課
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　                               遅 刻 光 男 ㊞

　私こと、平成００年０月００日（火）より３日間、無断欠勤に
より業務に多大の支障を及ぼしましたこと、深くお詫び申し上げます。
  また、度重なる遅刻につきましても深く反省し、心よりお詫び申し上げます。

　以後、このような不始末を起こさないよう固く誓いますとともに、この件に
つき、就業規則に照らして、いかなるご処置を受けても異議がないことを
申し上げ、ここに本書を提出致します。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　             以上

◆ワンポイント

始末書を提出しなければならないケースは、各会社ごとに就業規則などに
より異なる場合があります。その場合は前例を参考に作成してみましょう。

始末書の提出後には、減給、降格などの処分が下されることがあります。

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社内文書 顛末書の作成と例文

■社内文書 顛末書の作成と例文

●顛末書とは

顛末書は、始末書 と同じく、自分や自分の部下が
引き起こした事故や過失の報告にについて作成し
提出される文書です。

ただし、顛末書 の場合は、起こした事故や過失の
原因が人為的要因が強い場合に限られるものです。

また 顛末書 で提出される事故や過失の度合いは
始末書 ほど重くない場合に作成されます。

●顛末書の書き方

顛末書は、始末書と同じように、事故や過失の全容が
わかりやすいように整理され記述されなければなりません。
そのため、書き方としては
記書き（箇条書き）が最も適している文書です。

 
●顛末書の例文

                                    ２０××年××月××日
                
 
  代表取締役 徳川光秀様
      
                                     
                                       大阪工場長   豊臣庄治


                        顛  末  書
                                                             
    ××月××日、織田ゴルフ社に納品しました「ぶっ飛びボール」
１0，０００個の中に、90個の破損品が含まれていました。この件に
ついて調査しました結果、本事故の発生経緯が以下のとおり判明
しましたので、ここにご報告申し上げます。

                         記

１．完成品の最終検品時、表面のひび割れが、発生したが
    その際、全体の再検査が実施されなかった。

２．完成品を倉庫より搬出する際、検品所で異常ありのミスが
   報告書として届いていなかったため、正常合格品として
   出荷してしまった。

90個の破損品については、×××のうえ正常の製品と
交換済みです。

今後は、○○○○○○○○○○○○について対象となる
製品の○○○○○○○○○○○○を徹底する所存です。

                                                             以上

●チェックポイント

発生した事故の内容を箇条書きにまとめ、原因を短く簡潔にまとめる。
その上で、事故をどう処理したか、今後どのような対策を立てるのかの
報告を述べます。
 
●顛末書提出の意図

始末書と同じ考え方で、以後同じような過失が起きた
ときの重要な参考資料となる役割をもちますが、同時に
それまで気づかずに見過ごされていた問題点が明らか
にされ、それに対する改善策が講じられることになる
文書でもあります。

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