社外文書 祝い状｜簡単 ビジネス マナー ビジネス文書作成と例文

社外文書 祝い状 社屋落成の祝い状 例文

■社外文書 祝い状

●社屋落成の祝い状 例文

拝復  新緑の候、御社ますますご清栄のこととお慶び存じます。
また平素は格別のご厚誼を賜り、厚くお礼申し上げます。
  さて、このたびは、新社屋落成の祝宴にお招きいただき
ありがたくお礼申し上げます。
  社長はじめ社員の皆様方の今までのご精励に敬服致しますとともに
心よりお祝いを申し上げます。
  御社の堅実な事業展開ぶりは、常に業界のお手本と定評のあるところでは
ございますが、さらに今回の喜ばしきご落成を機に、社業にも一層の弾みが
つき、いよいよご発展ご隆昌のことと確信いたします。
  つきましては、心ばかりのお祝いまでに、別便にて粗品をお送り致しました。
何とぞご笑納下さいますようお願い申し上げます。
  まずは、略儀ながら、書中にてお祝い申し上げます。
                                                                             敬具
  平成××年××月××日

                                              株式会社ビジネス文書
                                              代表取締役社長 秋吉潤一郎
株式会社ビジネス商事
代表取締役社長 秋田健一様

●チェックポイント

拝復を使うのは、すでに相手側から社屋落成の知らせを受け取っている
ため。通常は案内状や祝賀会への出席案内を受け取って出すことが多い。

手紙の正規の基準にのっとり、構成は
１．頭語
２．時候のあいさつ
３．日頃の謝辞
４．相手先企業(個人、製品)の業績をたたえる言葉
５．祝い事への祝辞と今後の一層の活躍を期待する言葉
６．末文
７．結語 で結びます。

縦書き・毛筆書きが正式ですが、黒インク文字でも良いと
されています。

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社外文書 祝い状の作成と例文

■社外文書 祝い状の作成と例文

●祝い状とは

新社屋落成、支店・営業所の開設、栄転、受賞など仕事上の
取引先・相手先企業の祝い事に対し、共にその祝い事を喜ぶ
気持ちを伝えるために作成され発信される文書が祝い状です。

・取引先の新社屋落成、支社、営業所、新店舗開設などの祝

・取引先の創業祈念

・取引先関係者の役員就任や栄転など

・取引先製品のコンクール受賞など

などの際に作成されます。

●祝い状の構成と書き方

祝い状は、出すタイミングが大切で、取引先の祝い事の正確な
情報をえたら、直ちに出すようにします。また儀礼的な役割が
大きい文書なので構成は
１．頭語
２．時候のあいさつ
３．日頃の謝辞
４．相手先企業(個人、製品)の業績をたたえる言葉
５．祝い事への祝辞と今後の一層の活躍を期待する言葉
６．末文
７．結語 の
構成になります。

●祝い状の例文 受賞のお祝い

拝啓  陽春の候、ますますご隆盛のこととお慶び申し上げます。
平素は、格別のご愛顧を賜り厚く御礼申し上げます。
   さて、承りますところによれば、このたび貴社製品
「バーティカルチェア」が日本デザインコンクールオフィス家具部門
大賞を受賞されたとのこと、誠におめでたく心よりお祝い申し上げます。
  オフィス家具の使いやすさへの長年の研究姿勢が今回ここに大きく
花開いたことは、皆様方のお喜びもひとしおのこととご拝察申し上げます。
   何卒、今後とも優れた製品を開発し、より一層の社業発展へと
向かわれますようお祈り申し上げます。
  なお、ぶしつけとはぞんじますが、お祝いのしるしを別便にてお送り
させていただきました。ご笑納くだされば幸いです。
  まずはとりあえず、書中にてお祝い申し上げます。
                                                                     敬具

  平成××年××月××日

                                        株式会社   幸福木工家具
                                        代表取締役  山 形 勲 二

株式会社 岡山製作所
代表取締役 菱木清三 様

●チェックポイント

祝い状なので、衰亡や悪化を連想させる「忌み言葉」がないかを
十分に確認します。

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