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社外文書 挨拶状の記事一覧

社外文書 異動の挨拶状 はがき・メールの文例

◆はがきの文例
 
拝啓 時下、貴社におかれましては、ますますご清栄のこととお慶び申し上げます,
 さて、私こと、◆月◆日をもちまして、グッバイ支社営業部勤務を命じられました。
 モーニング支社在任中は、格別のご高配を周り、誠にありがとうございました。
厚く御礼申し上げます。
 グッバイの地は離れますが、今後とも変わらぬご厚誼をいただけましたら幸甚に存じます。
 なお、私の後任として、◆◆直人が貴社を担当させていただくことになっております。
私同様、お引き立てを賜りますよう、あわせてお願い申し上げます。
 略儀ながら、書面にてご挨拶まで申し上げます。
                                                                                 敬具
 平成◆月◆日
 
     ブリロップ株式会社グッバイ支社営業部第一営業課
                              ◆◆しげる
                     電話 00-0000-0000 FΛX 00-0000-0000
                     ※メールアドレスの変更はありません。
◆ポイント
 
拝啓 時下、貴社におかれましては とはじまる文面は
相手の会社に対しての挨拶状になります。
その場合は、前文の挨拶も、相手方の会社に失礼のない内容に構成します。
幹部の異動の場合は、白カードなどで、フォーマルな通知状で作成します。
 
◆メールでの文例
 
ブリロップの◆◆です。

いつも大変お世話になっております。
 
突然ですが、私は、この4月1日をもちまして、グッバイ支社から
モーニング支社営業部に異動いたしました。
 
グッバイ支社では、たくさんのご指導ご支援をいただきましたこと、
深<感謝し、心より御礼申し上けます。
 
自分の趣味でもありましたゴルフ用品現場から離れることになりましたが、
今後も、皆様から学ばせていたたいたことを力に、新しい分野で、いい仕事が
できるよう、力いっぱい努力していきたいと思っております。
 
今後とも、ご指導ご鞭隨くださいますよう、よろしくお願い申し上けます。
 
ブリロップ株式会社グッバイ支社営業部第一営業課 ◆◆しげる
電話 00-0000-0000 FΛX 00-0000-0000
*住所・メールアドレスは変更ありません。
 

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社外文書 社名変更の挨拶と案内 FAX向け例文

■社外文書 挨拶状

●社名変更の挨拶と案内 FAX向け例文

取引先各位 御中
                                          〒98X‐00XX
                                          秋山県山青市秋吉台3-13
                                          ㈱DVDカスタマーサポート
                                          秋吉台事業所
                                                  TEL:0XX4‐12‐XX01
                                                  FAX:0XX4‐12‐XX02



                  社名変更のお知らせ


拝啓 薫風の候 貴社ますますご清栄のこととお慶び申しあげます。
平素は格別のご高配を賜り有難く厚く御礼申しあげます。
  さて この度 株式会社DVDの本社部門を主管本部とする関連会社の
うち 初芝興業株式会社 株式会社エブリワン・ハンデ・キャップ 
株式会社オーガスタ・アンド・ジョージアを平成××年×月1日付けで
統合し DVDグループのソフトカスタマーサービスを担当する会社を
設立します。
 新社名は「株式会社DVDカスタマーサポート」となりました。
皆様のご期待に添えますよう全力を尽くす所存でございます。
なにとぞ、従前にも増してご指導とご鞭撻を賜りますよう
お願い申し上げます。

まずは略儀ながら書面をもちましてご挨拶申し上げます

                                                            敬 具

平成××年×月吉日

                                          株式会社DVDカスタマーサポート
                                          代表取締役社長 万亀  徳次郎

新会社名  株式会社DVDカスタマーサポート
                          
本   社  〒10X-00XX
           東京都渋谷区雷門6丁目××番××8号
       TEL 0X (XX56) XX88

新役員   代表取締役社長   万亀  徳次郎
           代表取締役副社長   勝木 正造   社長補佐
           常務取締役       郡山  雅種   社長補佐、統括本部長

           取 締 役     島   高作      DVD事業部長、××事業所担当
           取 締 役         福田  芳次      ××事業所
           取 締 役     宇佐見  順   内部統制室長
           取 締 役     大泉 章介   不動産事業部          
                                                                            以上

■作成チェックポイント

挨拶状は、内容的には 通知状 と同じであっても公的にあらたまったあいさつの
部類になります。主要取引先や関連企業などへの挨拶状は、縦書きで封書で挨拶状を
出しますが、一般取引先へは、FAXで案内状を出すケースが多くなっています。

FAX向け文書でも、儀礼的表現に配慮し

文章構成は
1.頭語
2.時候のあいさつ
3.日頃のご愛顧への謝辞
4.本文
5.末文
6.結語 の順で構成します。

ビジネス文書では、最もていねいな構成になります。

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社外文書 挨拶状 社長就任 社名変更

■社外文書 挨拶状の例文

●社長就任の挨拶状例文

拝啓 陽春の候、ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り厚くお礼申し上げます。

  さて、私ことこのたび株式会社ビジネス文書代表取締役社長に
選任され、去る××月××日付をもちまして就任いたしました。
ここに謹んでご報告申し上げます。

  はなはだ微力ではございますが、この大任をお受けいたしま
ましたうえは、鋭意専心社業の発展に努めてまいる所存でござ
います。何とぞ、前任者同様のご指導ご鞭撻を賜りますよう
お願い申し上げます。


まずは、略儀ながら書中をもってごあいさつ申し上げます。

                                                  敬白

平成20年××月××日


                         株式会社ビジネス文書

                         代表取締役社長 ○○○○作造

●社名変更の挨拶状

拝啓  早春の候、貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。

  さて、弊社ではこのたび業務の拡大と企業イメージを一新するため
これまでの株式会社ビジネス社外文書を「株式会社ビジネス文書」と
改名いたすことになりました。

  今後は、いっそうの発展を期して、社員一丸となり、精一杯努める
所存ですので、なにとぞ倍旧のご指導、ご鞭撻を賜りますよう
お願い申し上げます。

  まずはとり急ぎ書中をもって、社名変更のご挨拶に代えさせていただきます。

                                                                           敬具

平成20年××月××日
  
                                                     株式会社ビジネス文書

                                                     代表取締役社長 ○○○○作造

●挨拶状の役割

役員交代、転任、新築・移転の挨拶状は、ビジネス社会で互いが
円満に取引するための潤滑油的役割を持ちます。相手に業務上の
変更を伝えると同時に、以後も変わりなく協力や引き立てを願う
儀礼的役割の強い文書です。

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社外文書 挨拶状の例文 営業所開設の挨拶状
営業所開設などの挨拶状は開設日が確定したら、あまり間をおかずに 発信します。
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社外文書 挨拶状の作成と書き方
内容的には 通知状 と同じ種類の文書になりますが 挨拶状自体が、公的な儀礼的な表現をすることに 特色がある文書
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