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社内文書 回覧文の記事一覧
社内文書 回覧文の作成と例文
■社内文書 回覧文の作成と例文●回覧文とは
社内行事の開催案内、業務上の連絡事項などを社員の手から
手へ回し読みする役割をする文書が回覧文です。
利用機会も多く、口頭の伝言に比べ聞き間違いや理解違いも
ないので、伝達漏れ防止に効果を発揮する文書です。
・人事異動連絡、組織変更連絡、社内旅行、忘年会・新年会連絡
・懇親会連絡、歓送迎会連絡、社員や家族の慶弔連絡
・新規導入機器等の連絡
などの目的で作成されます。
●回覧文の構成と書き方
回覧文は忙しい業務のなかで、回覧される文書なので、回覧内容が
一目でわかるような書き方に留意します。
回覧の文字を左上に大きく囲み文字で書くと、一目で識別できるので
できるだけつけておく方が良いでしょう。
１．発信日、あて名、発信者、件名、本文の構成が一般的です。
２．件名は、内容が一目でわかるような書き方が重要で、本文の
要点は記書きにするのが一番わかりやすい方法。
３．回覧文に必須なのが、回覧者の捺印スペースを設けること。
回覧漏れが部署・課単位で防げます。
●新入社員歓迎会についての回覧例文
回 覧※枠囲みで太字・大きめ
平成××年××月××日
社員各位
デザイン部課長 嶋 高作
新入社員歓迎会のお知らせ
このたび総務部に配属されました新入社員５名の歓迎会を
以下のとおりおこないます。若くやる気満々の人材がデザイン部に
いち早く溶け込んでもらうのに絶好の機会であり、あまり一堂に
会する機会をもてないデザイン部社員同士の親睦を図るよいチャンス
でもあります。
奮ってご参加ください。
記
１．日 時； ××月××日（金） ＰＭ７：００より
２．場 所； 六本木 酒処 バッカス 電話 011-11X-6547
３．会 費； ５，０００円
４．その他；会費は当日、会場で幹事が集めます。
会場予約の都合もありますので、当日の参加が
無理な場合は、××月××日（火）までに総務部
山岸までご連絡ください。
以上
担当；山岸 昇（デザイン 内線 019）
※回覧スペースの作成
●チェックポイント
会場の電話番号やでぎれば略図まで添えれば完璧
不参加の際の連絡先はこの種の回覧文には必須事項です。
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