社内文書 通知文｜簡単 ビジネス マナー ビジネス文書作成と例文

社内文書 通知文の例文 ２例

■社内文書 通知文 例文2例

●健康診断実施の通知

         定期健康診断実施について(通知)

本年度の定期健康診断を、下記の要領にて実施します。
各部署とも、全員受診するようご指示願います。

                        記

１．日  時  男子 ××月××日(火) 午前９時～午後３時

            女子 ××月××日(水) 午前９時～午後３時
          
            (両日とも１２時から１時までは休診)

２．場  所  発電所２Ｆ 診療室

なお、当日業務シフト等の都合により受診できない人に
ついては、総務部 矢口 あてにご連絡願います。

後日、受診日を通知いたします。

                                                      以上

●社内運動会通知の文例


                                  ２０××年××月××日

本社社員各位

                                     運動会実行委員会


            本社運動会開催のお知らせ(通知)

秋です。食欲の秋、読書の秋、そしてスポーツの秋がやって来ました。
今年も本社では下記のとおり運動会を開催します。各部対抗戦、
お子さん用の各種アトラクション競技など、今年も盛りだくさんの
プログラムになっていますので、みな様ふるってご参加ください！

                            記

１．日 時； ××月××日（土）１０：００～１６：００

２．場 所；スキルアップ社運動グラウンド

３．問い合わせ；各部の実行委員にお問い合わせください。

４．備 考；

 （１）各部の実行委員については別紙の名簿でご確認ください。

 （２）プログラムは××月××日までに、参加者全員に配付予定
       です。
 （３）雨天の場合は中止といたします。

 （４）各部とも、取引先等からの協賛品のお申し出は固くお断り
       いただくよう徹底願います。

                                                        以上
●チェックポイント

通知書も運動会などの行事通知の場合は、多数参加してもらうことに
目的があるので、柔らかい文章表現やキャッチフレーズも多少は
必要となります。

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社内文書 通知文の書き方 その２ 通知例文

■社内文書 通知文の書き方と例文

●社内講習案内通知の文例

                                           総務発02-112号
                                      平成××年××月××日

各所属長 殿
各工場長 殿
                                       総務部長 竹内力也 ㊞
               


    緊急災害避難法講習会開催のお知らせ（通知）

  このたび、××市消防局のご協力をいただき、大規模
災害時の避難法についての具体的な避難ノウハウを
学ぶ講習会を実施します。
  突然の災害時の緊急対応法、避難ルートの確保などを
実地訓練をしながら身につけるが目的です。
  なお、実地訓練の都合上、定員は各課・各工場３名まで
とします。
  各所属長・工場長は、参加申込み者 氏名 を期日までに
提出くださるよう願います。

   
                             記

１. 日  時       平成××年××月××日（×）
                  午後××時～午後××時

２．場  所        ××市消防署屋上 訓練室

３．内  容        災害時緊急対策マニュアル作成
                   地域ごとの避難ルート選定法

３．申し込み      ××月××日（×）まで
                    総務部 板垣まで
                                  （内線 ２１３）

                                                  以上

●チェックポイント

・具体的内容は、記書きとし項目ごとに箇条書きにしておきます。
・日時、場所、時間が正確に期されているかは必ずチェックします。
・文末に以上と書くのは通知事項が終了したことを表します。
・文書番号は、後々の参考資料検索の際に役立ちますので
  略さずにつけたほうが良い
・件名は例文のほかに「××について（通知）」や「××の通知」
  などと使われることが多い。
・社内文書なので、ていねいに文案するにしても、いたします
  などの社外文書向け敬語は使わず、「です・ます」で構いません。

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社内文書 通知文の書き方 その１

■社内文書 通知文の書き方と例文

●通知文とは

  通知文とは、会社運営や業務に関し、新しく決定された
事項、及び従来事項よりの変更などについて、その事実を
社内に連絡・周知徹底のために作成される文書です。

組織全体に関する事柄から、特定社員に関することまで
通知文で伝える内容はさまざまなものがあります。

・研修会・各種会議の開催通知について

・定期健康診断等の通知について

・価格改定・事業所移転等の通知について

・給与・保険料等の変更通知について

・解雇や解雇予約の通知について

などの用途に作成され、配布される文書です。

●通知文の構成と書き方

   通知文の書き方のポイントは、基本的に文書の
流れが一方通行であり、伝達と周知徹底が目的と
言える文書です。

  そのため、通知事項が正確に記されていること
日時、場所、時間、価格などの基本的事項に誤りが
なく、だれが読んでも一目でわかるように、作成されて
いることが重要な文書です。

  通知文は、頻繁に利用されることが多いので
あらかじめフォーマット化しておくことにより、誰もが
正確に、作成することが可能です。

  書式は他の社内文書と同様に、文書番号・発信日付
あて名・発信部署（発信者名）・件名・本文と続きます。
  また、通知内容が、長い場合は別記や箇条書きに
して、より理解しやすい表現を考慮する必要があります。

  通知する事項が決定したら、時間をおかずに文書化し
発信するのも、大切なポイントです。そのためにも書式の
フォーマットは会社独自で作成される文書といえます。

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