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社内文書 案内文の記事一覧
社内文書 案内文 創立記念パーティー、社員旅行
■社内文書 案内文●創立記念行事の案内文例文
総発第1251号
××年××月××日
社員各位
創立２０周年記念パーティーについて(案内)
当社は来る××月××日に、創立２０周年を迎えます。
この節目を記念し、下記のとおり式典を開催いたしますので
繁忙期ではありますが、全社員ご出席くださいますよう
ご案内申し上げます。
記
日時 ××月××日（金）午後６時～８時
場所 赤坂クイーンホテル 飛翔の間
式次第 1.社長あいさつ
2.来賓祝辞
3.表彰
以上
●作成チェックポイント
「繁忙期ではありますが」という表現は、社外文書の場合
「ご多忙中とは存じますが」など表現する部分です。
通常の社内連絡文書であれば、つけませんが、会社が
正式に行う式典の案内ということを考えると、入れたほうが
良いと思われます。
●社員旅行の案内文例文
総発第２２５号
××年××月××日
社員各位
社員懇親旅行について(案内)
紅葉の美しい季節となりました。本年も下記のとおり恒例の
社員旅行を行いますので、多数ご参加くださいますよう
ご案内申し上げます。
記
日 時 ××月××日 （金）～××月××日（土）
集 合 ××月××日 午前９時 本社正面玄関前〔ホテル送迎バスで宿泊先へ〕
宿泊先 伊香保温泉 月光館
（ 1 ）行 程
１．国際へびセンター見学
2．水沢うどん 手打ち体験と試食
３．高崎観音見学～ホテルへ
※２日目は自由行動となります。
1.ゴルフ（伊香保ゴルフ倶楽部、１人 ９，０００円）
2.梨がり（たまる農園、１人 1,500円）
3.帰宅希望 朝9時３０分に送迎バス（無料）が、本社正面玄関前まで出ます
※×月××日までに
総務部 柳本（ 内線２０５ ）まで、行程希望とともにお申し込みください。
以上
●作成チェックポイント
恒例の旅行の場合は、簡略化した書き方で必要事項のみを
記して作成します。
社内文書 案内文の書き方と案内例文
■社内文書 案内文の書き方と例文●案内文とは
案内文は、通知文と同様に組織の決定事項を
上から下へ通達・伝達する文書ですが、通知文が
伝達＋命令 的な意味合いを持つのに対して
案内文は、伝達＋勧誘 的な内容の場合に作成され
発信される文書です。
・社員旅行や社内運動会等の社内行事についての案内
・技能研修会や各種講座案内・各種施設の利用案内について
・保険加入や社員割引セール案内等の案内について
などの目的で作成される文書で、社内文書としては
応用範囲の広い文書といえます。
●案内文の構成と書き方
伝達＋勧誘 的な内容をもつ文書であるので、まず大切なのは
伝達情報の正確さが第一になります。次に必要なのが受信者が
積極参加してくれるような文章表現です。
かりに、「社内カラオケ大会」などの案内文であれば
優勝者には、「××豪華商品」、参加者全員には
「もれなく・・」などの一言を添えるようにすることで
受信者の参加意欲を沸かせるような配慮が必要です。
●案内文例文 社内旅行案内
総発第123456号
××年××月××日
社員各位
株式会社スキルアップ
総務部長 石原裕太郎
社員旅行案内について（案内）
秋です。食欲の秋、読書の秋、そして旅行の秋がやって来ました。
毎年この季節恒例の社員旅行が近づいてきました。今年も下記の
通り行うことに決定しましたのでお知らせします。
皆様、ふるってご参加ください！
記
１．日 時； ××月××日（金）～ ××月××日（土）
２．行 先； 群馬県妙義山温泉郷
３．宿泊先； 本陣 妙義山荘 電話0XX-1XX-1234
４．集 合； ××月××日（金） 午前８時
運動グラウンド
５．その他； 宿泊先での余興、カラオケ大会、ゲーム大会には
豪華商品が用意されています。
参加申込み；添付の申込用紙に必要事項を記入の
うえ、各部の実行委員に××月××日までに
ご提出ください。
以上
担当；鈴山（総務 内線 127）
●チェックポイント
件名の末尾に（案内）と書き入れます。
件名は案内内容が一目でわかるように作成します。
社内行事の案内などでは、文中に参加メリットを入れ込み
参加意欲を誘うよう配慮します。
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