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社外文書 照会状の記事一覧
社外文書 照会状の作成と例文
■社外文書 照会状の作成と例文●照会状とは
業務上で生じた疑問や調査事項を、相手先に確認したり
問合せるために作成され、発信される文書です。
・新規取引先の信用状況の照会
・新製品、新規取引の取引条件についての照会
・商品の在庫状況の照会
などの目的で作成されます。
●照会状の構成と書き方
社外文書としても、照会文書がありますが、構成順は
1.文書整理番号
2.発信年月日
3.あて名
4.発信部署(氏名)
5.件名
6.本文 (頭語、時候のあいさつ、謝辞から始める)の
順になります。
社内文書 照会文との大きな違いは、社外発信文であるため
頭語、時候のあいさつ、日頃の感謝の謝辞が必要であるということ。
あくまで、照会を依頼し回答を得ることがこの文書の最大目的
ですので、文章にもていねいな姿勢が必要です。
●社外文書 照会状の例文
新製品の取引条件照会の例文
営本発1-0021号
平成××年××月××日
初瀬電機株式会社 御中
山際エレタウン株式会社
営業部長 新澤健二 ㊞
新製品の取引き条件について (照会)
拝啓 貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
さて、貴社よりこのほど発売されました新製品
「シェイプスレンドル」につきまして、さっそく商品案内およびカタログを
ご送付いただき誠にありがとうございました。
社内で検討をさせていただきました結果、お取引きをお願いしたいと
存じます。
つきましては、取引条件の詳細についてお伺いしたいと存じます。
ご多用中、誠に恐縮ではございますが、下記事項につきましての
ご回答を賜りますようお願い申し上げます。
敬具
記
1. 仕入価格 個数による変動がある場合は、変動単位でお知らせ
ください。
2. 支払条件
3. 運賃諸掛 弊社の負担範囲
4. 保証金等の条件
以上
(担当 営業部 安住 電話 0XX-1XX-1234)
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