社外文書 通知状｜簡単 ビジネス マナー ビジネス文書作成と例文

社外文書 はがきで出す休業通知の例文

■手紙 はがきで出す休業通知状 ビジネス向け休業通知

●一時休業の通知状

拝啓　初秋の候、皆々様におかれましては、ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。
さてこのたび長い間、皆々様にご愛顧賜わりました鮮魚割烹「旨み」は、新築改装のため
十一月一日より、三十日までの間休業させていただくことになりました。
　十二月二日に、新装再オープンいたす予定でございますので、その節は、よろしく
ご利用いただけますようお願い申し上げます。

　右、お知らせいたします。

平成××年十月
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　                                    敬具

             鮮魚割烹「旨み」店主  宮城良吉

※ワンポイント

店舗改装や移転などのために一時休業をするときの通知の例です。
新装オープンになれば、引き続きご愛顧いただきたいというＰＲも
兼ねています。
再開時には、また新たに通知を出すようにします。
文面内容を変えれば、顧客向け、取引き関係のいずれにも出せる文面です。

●冬季休業の通知状

　　　　　　        冬季休業のご通知

拝啓　平素は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、まことに勝手ながら、左記期間を当社一斉の冬季休業とさせて
いただきますので、ご迷惑をおかけしますが、何とぞご了承のほど
お願い申し上げます。

　なお、冬季休業中もウェブでのご依頼は可能ですが、納期等のご連絡は
休業明けのご連絡になりますことをご了承ください。

　まずはご連絡まで。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
                                                                          敬具
 
　　　　　                             記

　全社一斉夏期休業期間　平成××年１２月２９日 ～ 平成××年１月５日まで

　     東京都江東区徒然町１２３－４５６
                 アポカリプス産業株式会社
                             TEL 03-XXXX-1234
                             FAX 03-XXXX-2345
※ワンポイント　

夏季休業や冬季休業の案内通知状は、受け取った人が忘れないようにと
案内板やＦＡＸのそばにはりつけたりすることが多いものです。
簡潔で分かりやすい書き方がベターといえます。

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社外文書 通知 価格改定の通知状例文

■社外文書 通知状

●価格改定の通知
                                                     ２００×年×月吉日

お客様各位

                                                 株式会社ビジネス什器
                                                 代表取締役社長　桑田裕輔


                        製品価格改定のお願い

拝啓　お客様におかれましては益々ご清栄のこととお喜び申し上げます。
また平素は弊社製品をご愛顧賜りまして厚く御礼申し上げます。
　さて、ご高承の通りここ数年世界的に原油をはじめとした資源価格の高騰が
続いておりますが、とりわけスチール製品の主材料であります鋼板･樹脂関連
材料の調達価格が急激に上昇し、経営をとりまく環境は益々厳しくなっております。
  弊社では、これまで業務合理化やコスト削減を継続し、価格の維持に努めて
まいりましたが、企業努力ではこれらのコスト上昇を吸収しきれない状況と
なっております。
　つきましては、まことに不本意ではございますが、２００×年×月１日をもって
製品価格改定を下記のとおりご案内させて頂きます。
何卒、事情ご賢察の上ご理解賜ります様お願い申し上げます。

　弊社といたしましては、今後一層の品質向上、お客様の立場に立ったサービス網の
充実などに努めてゆく所存でございますので、今後とも一層のお引立てとご愛顧を
賜りますよう重ねてお願い申し上げます。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　      敬具

１．価格改定日

　  ２００×年×月１日より

２．対象製品

　　オフィスワークシステム製品、パーテイション製品、収納システム製品
　　収納ラック・物流ラック製品、間仕切製品、金融機関製品、建築内装部品

３．定価改訂率

    ５％ ～ １５％

４．ご案内方法

　　各製品の新価格につきましては、弊社ホームページ上に掲載の電子カタログで
　　ご確認下さい。

    URL http://www.bisiness-furnituxx.xx.jp/catalog/xxxx

５．その他
　　改定日以前にご相談いただいた見積案件等につきましては
    各支店営業担当者までお問合せ下さい。

                                                                        以上

■チェックポイント

製造価格や販売価格の価格改定などは通知書になりますが、件名はお願いという
形にするのが一般的です。また文面には、どうしても改善せざるを得ない理由を
明記して理解を求める文章表現が必要とされます。

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社外文書の例文 通知文書 業務センター受付変更

■社外文書の例文 通知文書

●業務センター受付変更の通知

                                                          平成２０年××月吉日

株式会社ビジネス物産　御中

                                               株式会社ビジネスレター事務器

                                                     中部支店
                                                     支店長   万亀善次郎


                コールセンター業務移行のお知らせ


拝啓　時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
　さて弊社におきましては、業務内容の拡大、サービスの拡大を図るべく
コールセンターにて、ご販売店様業務の対応をしてまいりました。
  しかしながら、めまぐるしく変化するマーケットに迅速に対応するため
この度、コールセンターの業務を、各支店営業部門へ移行し事業推進する
ことといたしました。
  今回の業務移行により、お客様のより身近な部門におきまして
きめ細やかな業務対応をさせていただき“お客様第一"とするサービスの
ご提供を旨とし、必ずしや各位の厚情にお応えしてまいる所存でございます。
  今後とも皆様のご期待に添えますよう社員一同専心努力いたしますので
引き続き倍旧のご愛顧を賜りますようよろしくお願い申し上げます。

まずは略儀ながら書中をもちましてご挨拶申し上げます。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　              敬具


                               記

（旧）コ-ルセンタ-　　 ＴＥＬ  ０８Ｘ－５ＸＸ－１１０Ｘ
                        ＦＡＸ  ０８Ｘ－５ＸＸ－１２４５

                                 ↓

平成２０年×月1日より

新連絡先:株式会社ビジネスレター事務器
            中部支店

●物件見積照会・問合せ・発注とも

ＴＥＬ  ０８Ｘ－４ＸＸ－１２０Ｘ
FAX  ０１２０－５ＸＸ－ＸＸ１ 【フリーダイヤル】

■作成のチェックポイント

社外通知文は、取引先や顧客に対し、当方の事情・情報をしっかりと
認識して、もらうために作成され発信される文書です。
通知文作成の最も大きな留意点は、正確な情報の伝達です。
いつ・どこで・だれが・なにを・いくらで・どうして・どうなる の
５Ｗ２Ｈの表現で、重要項目はすべて箇条書きに統一します。

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