社外文書 照会状｜簡単 ビジネス マナー ビジネス文書作成と例文

社外文書 照会状の作成と例文

■社外文書 照会状の作成と例文

●照会状とは

業務上で生じた疑問や調査事項を、相手先に確認したり
問合せるために作成され、発信される文書です。

・新規取引先の信用状況の照会

・新製品、新規取引の取引条件についての照会

・商品の在庫状況の照会

などの目的で作成されます。

●照会状の構成と書き方

社外文書としても、照会文書がありますが、構成順は
1.文書整理番号
2.発信年月日
3.あて名
4.発信部署(氏名)
5.件名
6.本文 （頭語、時候のあいさつ、謝辞から始める）の
順になります。

社内文書 照会文との大きな違いは、社外発信文であるため
頭語、時候のあいさつ、日頃の感謝の謝辞が必要であるということ。

あくまで、照会を依頼し回答を得ることがこの文書の最大目的
ですので、文章にもていねいな姿勢が必要です。

●社外文書 照会状の例文

新製品の取引条件照会の例文

                                            営本発1-0021号
                                         平成××年××月××日

初瀬電機株式会社 御中
                                             山際エレタウン株式会社
                                             営業部長 新澤健二 ㊞


        新製品の取引き条件について (照会)    

拝啓  貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
   さて、貴社よりこのほど発売されました新製品
「シェイプスレンドル」につきまして、さっそく商品案内およびカタログを
ご送付いただき誠にありがとうございました。
  社内で検討をさせていただきました結果、お取引きをお願いしたいと
存じます。
  つきましては、取引条件の詳細についてお伺いしたいと存じます。
ご多用中、誠に恐縮ではございますが、下記事項につきましての
ご回答を賜りますようお願い申し上げます。
                                                                     敬具

                                    記

１． 仕入価格  個数による変動がある場合は、変動単位でお知らせ
                 ください。

2.  支払条件 

3.  運賃諸掛  弊社の負担範囲

4.  保証金等の条件                    

                                                     以上

                          (担当 営業部 安住 電話 0XX-1XX-1234)

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