社内文書 掲示文｜簡単 ビジネス マナー ビジネス文書作成と例文

社内文書 掲示文作成と例文

■社内文書 掲示文の書き方と例文

●掲示文とは
 
会社の廊下、ロビー、社員食堂など、社内の目立つ場所に貼られる
文書で、主に下記の目的で使用されます。

・連絡、報告タイプ
  人事異動発表、人事の処分発表、訃報 など

・案内、勧誘タイプ
  運動会、懇親会、歓送迎会などの催し案内
  展示会、講演会、セミナー等の開催案内
  標語、アイディアなどの募集案内
  社内サークル案内や参加の呼びかけ など

●掲示文の構成と書き方のポイント

案内、勧誘タイプの文書は、案内文と同様に読む側に参加意欲を
湧かせるような表現が必要です。文章の構成は

１．発信者(発信部署)、
２．件名、
３．本文となり、重要項目は記書きが一般的です。

横書きがほとんどですが、人事異動発表などは縦書きとすることが
多いようです。

また、掲示文独特の特色として、立って読む文書であることから
小さな用紙に細かく書いてしまうと、読みづらくなってしまいます。
内容によって、用紙の大きさを配慮し、アイディア募集の文書などは
キャッチフレーズをつけて、大きめの用紙(Ａ３～Ａ２)で作成し
できるだけ人目を引くような作成が求められます。

●掲示文（社内コンテスト）の例文

     第１回「社内改善アイディア・コンテスト」開催

                                              
                                               総務部

  かねてより要望が高かった「社内改善アイディア・コンテスト」を
いよいよ開催することが決定しました。
  記念すべき、第１回めの募集は、ジャンルもテーマも一切不問！
「野球グラウンドを作ろう」でも「資格取得制度を導入しよう」や
「効率的文書ファイリングプラン」等、会社の士気を高める改善
アイディアであれば、なんでも結構です。
奮ってご応募ください。

                          記

１．募集内容   ジャンル・テーマは問いません。
                 社内改革案、業務上の提案、社員施設の充実、
                 新製品のアイディア等

２．応募方法   Ａ４レポート用紙 ２枚以内に、アイディアの
                 タイトル、所属部署、氏名、内容詳細を記入して
                 社員食堂内常設の「改善・提案箱」に投函してください。

３．締 切 日   平成××年××月××日(金)

４．発    表   本年××月の社内報で発表

５．賞    品   最優秀賞   １作   (賞金１０万と記念楯)
                優 秀 賞    2作   (賞金  ５万と記念楯)
                佳     作    ５作   (賞金  １万と記念楯)

６．そ の 他   問合せ等は、総務部 加賀まで連絡ください

                                                           以上

                                (担当 加賀 内線 295)

●チェックポイント

掲示文の場合は、タイトルとキャッチフレーズで告知効果は格段に
向上します。ある程度の経験を積むことで、その効果的作成方法を
学んでいくことが可能です。

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