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社内文書 委任状・届出用紙の記事一覧
社内文書 委任状 委任状の基本例文
■社内文書 委任状●委任状とは
委任状は、ある人に、特定の事柄について委託 する場合に、その旨を
記して作成される文書です。 託された人は、その特定の事柄にたいし
代理権を 得ることになります。
会社などで作成する場合は 入札や見積などに、多く作成される
重要な役割を もつ文書になります。
●委任状の基本構成
１．標題 冒頭に「委任状」と表記します。
２．代理人住所・氏名
本件を委任する代理人の住所と氏名を 本文の冒頭に明記します。
※事柄によっては、代理人の使用する印鑑を 捺印する必要がある場合もあります。
３．委任事項 箇条書き形式で具体的に記入します。
４．作成月日 「委任状」を作成した年月日を記入します。
５．委任者の住所・氏名・捺印 委任者自身が署名し、捺印します。
※ 委任状の提出先や、委任する用件の 重要度によって、実印使用が
必要であっ たり、印鑑証明書の提出が必要な場合も 発生します。
また提出先には、「委任状」 の様式が、あらかじめ定められていることもあります。
その場合は、その様式どおり 作成して、提出することになります。
● 白紙委任状について
あらかじめ、作成時に基本構成の一部を 記載せず、後に用件を記入するように
作成 された 委任状 を、 白紙委任状 と呼びます。 ただし、この 白紙委任状 は
委任者に事柄 の内容が任せきり状態になる可能性があり 悪用された場合に、
重大な損失や被害を受ける可能性があります。
それを防ぐためにも原則と して 白紙委任状 は作成すべきではないとされます。
■委任状の基本例文
●入札や見積会についての権限委任
委 任 状
当社は××県代理郡委任村字文書５丁目１－２１－４
横溝耕介を代理人と定め、下記の事項を委任します。
委 任 事 項
一、御社において執行される新作映画「ひよこの羅針盤」の特殊効果
制作業務入札会についての権限
平成××年××月××日
××県代理郡委任村字文書１－２－４
株式会社 ビジネス文書作成社
代表取締役 横溝清太郎 印
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