社外文書 挨拶状の作成と書き方

■社外文書 挨拶状の作成と書き方

●挨拶状とは

挨拶状とは、内容的には 通知状 と同じ種類の
文書になりますが、あいさつ状 自体が、公的な
儀礼的な表現をすることに特色がある文書です。

挨拶状を出す相手は、大きく分けると関係・関連企業と
一般の顧客とに分けられます。

・新規開業、開店、創業などの案内について

・社屋完成、店舗改築などの案内について

・駐車場移転、店舗・社屋一時移転など案内について

・会社組織変更・役員人事変更の案内などについて

など、多岐に渡り、作成され発信される文書です。

●挨拶状の書き方

あいさつ状は、社外文書の中でも最も儀礼的表現が
必要とされる文書です。

文章構成は
１．頭語
２．時候のあいさつ
３．日頃のご愛顧への謝辞
４．本文
５．末文
６．結語 の順で

ビジネス文書では、最もていねいな構成になります。
この文章構成は、すべての挨拶状の文案構成に
あてはまります。

●チェックポイント

挨拶状は、内容的には 通知状 と同じであっても
公的にあらたまったあいさつであることを強調するため
一般的ビジネス文書がＡ４横書きであるのに対して
縦書きが基本となります。

通常は、白色はがき大の厚めのカード状の用紙に
少量の発信の場合は、毛筆手書きとし、大量の発信は
楷書体か書体を吟味した毛筆調の書体での印刷を
利用します。その文書を白色の封筒に入れあて名は
手書きの毛筆が基本です。

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投稿者 on 2007年10月29日 18:15

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