社外文書 社名変更の挨拶と案内 ＦＡＸ向け例文

■社外文書 挨拶状

●社名変更の挨拶と案内 ＦＡＸ向け例文

取引先各位　御中
                                          〒98X‐00XX
                                          秋山県山青市秋吉台３－１３
                                          ㈱ＤＶＤカスタマーサポート
                                          秋吉台事業所
                                                  TEL:0XX4‐12‐XX01
                                                  FAX:0XX4‐12‐XX02



                  社名変更のお知らせ


拝啓　薫風の候　貴社ますますご清栄のこととお慶び申しあげます。
平素は格別のご高配を賜り有難く厚く御礼申しあげます。
  さて　この度　株式会社ＤＶＤの本社部門を主管本部とする関連会社の
うち　初芝興業株式会社　株式会社エブリワン・ハンデ・キャップ　
株式会社オーガスタ・アンド・ジョージアを平成××年×月１日付けで
統合し　ＤＶＤグループのソフトカスタマーサービスを担当する会社を
設立します。
　新社名は｢株式会社ＤＶＤカスタマーサポート｣となりました。
皆様のご期待に添えますよう全力を尽くす所存でございます。
なにとぞ、従前にも増してご指導とご鞭撻を賜りますよう
お願い申し上げます。

まずは略儀ながら書面をもちましてご挨拶申し上げます

                                                            敬　具

平成××年×月吉日

                                          株式会社ＤＶＤカスタマーサポート
                                          代表取締役社長　万亀  徳次郎

新会社名　　株式会社ＤＶＤカスタマーサポート
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
本   社　　〒10X-00XX
           東京都渋谷区雷門６丁目××番××８号
　　　　　  TEL　0X (XX56) XX88

新役員   代表取締役社長　　　万亀  徳次郎
           代表取締役副社長   勝木　正造　　　社長補佐
           常務取締役　　　　　  郡山  雅種　　　社長補佐、統括本部長

           取　締　役　　　　　島　  高作      ＤＶＤ事業部長、××事業所担当
           取　締　役         福田  芳次      ××事業所
           取　締　役　　　　　宇佐見  順　　　内部統制室長
           取　締　役　　　　　大泉　章介　　　不動産事業部          
                                                                            以上

■作成チェックポイント

挨拶状は、内容的には 通知状 と同じであっても公的にあらたまったあいさつの
部類になります。主要取引先や関連企業などへの挨拶状は、縦書きで封書で挨拶状を
出しますが、一般取引先へは、ＦＡＸで案内状を出すケースが多くなっています。

ＦＡＸ向け文書でも、儀礼的表現に配慮し

文章構成は
１．頭語
２．時候のあいさつ
３．日頃のご愛顧への謝辞
４．本文
５．末文
６．結語 の順で構成します。

ビジネス文書では、最もていねいな構成になります。

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投稿者 on 2008年04月16日 16:24

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