社内文書 始末書の書き方と文型

■始末書の書き方と文型

●始末書とは

始末書は、取引先の会社に何らかの過ちを犯したり、自社の信用を
傷つける行為を行った場合に、反省を表明させ、また本人にその
重大性を認識させて二度と同様の過ちをおこさないことを誓わせる
ために作成され提出される文書です。

始末書には、部下の過失や事故を受けて、会社の役職者から
相手先の会社に出される、社外文書としての始末書と
社員から上司に提出される社内文書としての始末書の２種類があります。

提出時期は、事件や事故処理が最優先事項であるため、それが
すんだ後になるのが一般的です。しかし、事故処理が長引くようで
あれば中間に提出する必要が生じます。

どちらも、自発的に提出というより、会社の規定や相手先からの要求に
基づき作成されることが多い文書となります。

●始末書の文型

                          始  末  書

             
                                                      年  月  日

    あて先
●会社名【社内向けは不要】
●役職名
●名前
                                                     差出人
                                          ●会社名【社内向けは不要】
                                          ●役職名【社内向けは所属部署】
                                          ●名前


本文記入欄

               
１．事件・事故の対象事実
２．発生月日
３．事故により生じた損害の報告
４．原因
５．謝罪のことば
６．反省と決意表明

※７．処分への言及 【事故・事件の程度により省略する場合がある】
                                                                                            
以上が、社外、社内用に共通する文型です。

●作成の意図

始末書にはまず、過失をおこした人間に対する懲戒の意味とそれを
文書化して保存することにより後に同様のことが起きた時の参考資料と
なる文書です。

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投稿者 on 2007年10月24日 17:49

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