社内文書 念書作成と例文

■社内文書 念書の書き方と例文

●念書とは

自己の過失により、社内の個人や上司に対して、お詫びと
反省の言葉を述べる文書が念書です。

・借り受けた重要書類の紛失や破損
・自己のミスにより、上司が叱責などの処分を受けた場合
・業務内容の認識不足や確認不足などにより、上司や
  同僚に迷惑をかけた場合

上記のような場合に作成し、提出します。

●念書の構成と書き方

念書の構成は

１．件名（念書）と書きます。

2.提出先のあて名 （上司・同僚などの役職名と氏名）

3.自己の所属名と氏名、捺印

4.本文（過失の事実とお詫びの言葉、今後の決意の言葉）

5.作成提出年月日

自己の過失を詫びる文書ですので、過失を素直に認め
反省している姿勢を表すことと、今後の再発防止への
決意の言葉が必須となります。

また、念書の受取人も事の経緯は十分に承知しているので
××の件に関してという簡略な書き方でかまいません。
経緯説明が必要な場合は、箇条書きでまとめたほうが
わかりやすくなります。

※作成後のチェックポイント

・弁解がましい表現がないか。（絶対にタブーです。）

・誤字や記入漏れ、捺印もれなどがないか。

・お詫びと反省、今後の決意の言葉がはっきりと
 書かれているか。

●念書の例文

                     念      書

営業部営業１課長
岡  田  益  男  様

                                         営 業 １ 課
                                         山 木 幸 一 ㊞

   このたび書類紛失の件に関して、私の不注意により
課長並びに関係各位に対して、多大なご迷惑をお掛け
して申し訳ございませんでした。
  日頃より、社内書類の保管については細心の注意を
払うようご指導いただきながら、今回、それを実行できなかった
ことを悔やむとともに、深く反省しております。
   今後は、二度とこのような事態を繰り返さないよう注意すると
ともに、確実な書類管理を心がけることを誓いまして
ここに念書をもってお詫びいたします。

  平成××年××月××日

はてなブックマークに追加　はてなRSSに追加

投稿者 on 2007年10月16日 11:20

次のエントリーへ »

【 社内文書 念書・始末書・顛末書カテゴリーの関連記事】

・社内文書 進退伺の文例
・社内文書 始末書の例文 部下の事件、遅刻
・社内文書 顛末書の作成と例文
・社内文書 始末書の書き方と文型
・社内文書 念書作成と例文