社外文書 案内状の作成と例文

■社外文書 案内状の作成と例文

●案内状とは

新製品の発売を知らせるためにカタログと同封したり
式典、発表会などを知らせて勧誘を呼びかけたりする
ために作成され、発信される文書。

社外文書としては、さまざまな用途に利用される文書です。

・新製品の発売、発表会、展示会の案内について

・キャンペーン、特別即売会などの案内について

・開店、開業、事務所移転、電話番号変更などの案内

などの目的で作成されます。

●案内状の書き方

新製品発売の案内や発表会などの案内状は通知とともに
商品や発表会などをアピールして参加を呼びかける目的も
もっています。

日時、場所、催事内容などは、記書きでわかりやすく書くのが
ポイントです。

●案内状の例文 新製品展示会の案内

                                          ２０××年××月××日
お取引様 各位

                                       株式会社バックドラフト
                                       事業部長  小野田信二


    「特殊衣料 熱源アウト」発表展示会開催のお知らせ
                  
  拝啓 新緑の候、いよいよご隆盛のこととお慶び申し上げます。
日ごろは、弊社特殊素材につきましては格別のご愛顧を賜り
厚く御礼申し上げます。
  さて、このたび弊社において、かねてより開発を進めており
ました防護服用特殊素材 「熱源アウト」が完成いたしました。

  この防護服用特殊素材は

  （１）素材自体に伸縮性をもたせて
  （２）腐食性および耐熱性を大幅に改良するとともに
  （３）実工程での実験においては、耐熱時間が約３０％
      延長可能との画期的な成果を得ております。

  必ずや皆さまのご期待にそうものと確信する次第です。
つきましては、新防護服用特殊素材「熱源アウト」を
親しくご高覧いただきますよう、別紙のとおり展示会を
開催いたしますので、ご多用中まことに恐縮ではござい
ますが、なにとぞご来場賜りたくご案内申し上げます。

                                                        敬具
 
               
                           記
                  
    開催時期 ５月７日（月）～１４日（土） １０：００～１９：００

    場     所 バックドラフトビル本社１階催事場
               （別紙、ご案内地図をご参照ください）

 
●チェックポイント

新製品の特色、特異性を記書きにしてわかりやすくアピール
興味を持ってもらい、多数来場を呼びかける

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投稿者 on 2007年10月26日 20:39

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