社内文書 照会文の例文 OA機器使用状況照会
◆社内文書 照会文 OA機器使用状況照会
社内文書の中では、他部署に対し何かを尋ねたり回答を
依頼する点において社外文書 照会文 と同じであるため
ていねいな文章表現が必要とされる文書です。
・新規取引先の信用照会について
・販売状況・在庫状況の照会について
・OA機器や設備器具などの使用状況照会について
などの目的で作成されます。
◆社内文書例文 OA機器の使用状況についての照会
本店 業務情管発1234号
平成00年00月00日
各課担当者殿
情報管理室長
漏 洩 一 郎
OA機器の使用状況について(照会)
このたび社内OA機器の整備・補修にあたり、各部署における使用状況を
調査しますので、下記の事項につきご回答願います。
記
OA機器の使用状況
(1)複合機 カラー 【現設置台数】 台 【要望台数】 台
(2)複合機 モノクロ 【現設置台数】 台 【要望台数】 台
(3)パソコン デスクトップタイプ 【現設置台数】 台 【要望台数】 台
(4)パソコン ノートタイプ 【現設置台数】 台 【要望台数】 台
(5)ファクシミリ 【現設置台数】 台 【要望台数】 台
(6)その他 具体的機種 【現設置台数】 台 【要望台数】 台
2.増設希望OA機器 【メーカー 、製品名、台数】
回答は、別添の回答用紙に記入願います。
以上
※複合機増設・モノクロからカラーへ変更希望の部署は
現在の月平均使用枚数と、カラー出力予想枚数を明記
してください。
(担当:情報管理課 大江 内線1234)
◆照会文の構成と書き方
社外文書 照会文との大きな違いはなく、構成順は
①文書整理番号
②発信年月日
③あて名
④発信部署(氏名)
⑤件名
⑥本文の順になります。
社外文書 照会文との表現の違いは、社内文であるため頭語や
時候のあいさつなどは省略することです。また敬語も最小限の
使い方にとどめますが、あくまでこちら側からの依頼事である
ため、ていねいな言葉遣いが必要です。
また、複数の回答を要する場合はあらかじめ回答用紙を添付する
などの配慮が必要となります。
社内文書の中では、他部署に対し何かを尋ねたり回答を
依頼する点において社外文書 照会文 と同じであるため
ていねいな文章表現が必要とされる文書です。
・新規取引先の信用照会について
・販売状況・在庫状況の照会について
・OA機器や設備器具などの使用状況照会について
などの目的で作成されます。
◆社内文書例文 OA機器の使用状況についての照会
本店 業務情管発1234号
平成00年00月00日
各課担当者殿
情報管理室長
漏 洩 一 郎
OA機器の使用状況について(照会)
このたび社内OA機器の整備・補修にあたり、各部署における使用状況を
調査しますので、下記の事項につきご回答願います。
記
OA機器の使用状況
(1)複合機 カラー 【現設置台数】 台 【要望台数】 台
(2)複合機 モノクロ 【現設置台数】 台 【要望台数】 台
(3)パソコン デスクトップタイプ 【現設置台数】 台 【要望台数】 台
(4)パソコン ノートタイプ 【現設置台数】 台 【要望台数】 台
(5)ファクシミリ 【現設置台数】 台 【要望台数】 台
(6)その他 具体的機種 【現設置台数】 台 【要望台数】 台
2.増設希望OA機器 【メーカー 、製品名、台数】
回答は、別添の回答用紙に記入願います。
以上
※複合機増設・モノクロからカラーへ変更希望の部署は
現在の月平均使用枚数と、カラー出力予想枚数を明記
してください。
(担当:情報管理課 大江 内線1234)
◆照会文の構成と書き方
社外文書 照会文との大きな違いはなく、構成順は
①文書整理番号
②発信年月日
③あて名
④発信部署(氏名)
⑤件名
⑥本文の順になります。
社外文書 照会文との表現の違いは、社内文であるため頭語や
時候のあいさつなどは省略することです。また敬語も最小限の
使い方にとどめますが、あくまでこちら側からの依頼事である
ため、ていねいな言葉遣いが必要です。
また、複数の回答を要する場合はあらかじめ回答用紙を添付する
などの配慮が必要となります。
投稿者 on 2009年07月22日 21:31
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