社内文書 通知文の書き方 その１

■社内文書 通知文の書き方と例文

●通知文とは

  通知文とは、会社運営や業務に関し、新しく決定された
事項、及び従来事項よりの変更などについて、その事実を
社内に連絡・周知徹底のために作成される文書です。

組織全体に関する事柄から、特定社員に関することまで
通知文で伝える内容はさまざまなものがあります。

・研修会・各種会議の開催通知について

・定期健康診断等の通知について

・価格改定・事業所移転等の通知について

・給与・保険料等の変更通知について

・解雇や解雇予約の通知について

などの用途に作成され、配布される文書です。

●通知文の構成と書き方

   通知文の書き方のポイントは、基本的に文書の
流れが一方通行であり、伝達と周知徹底が目的と
言える文書です。

  そのため、通知事項が正確に記されていること
日時、場所、時間、価格などの基本的事項に誤りが
なく、だれが読んでも一目でわかるように、作成されて
いることが重要な文書です。

  通知文は、頻繁に利用されることが多いので
あらかじめフォーマット化しておくことにより、誰もが
正確に、作成することが可能です。

  書式は他の社内文書と同様に、文書番号・発信日付
あて名・発信部署（発信者名）・件名・本文と続きます。
  また、通知内容が、長い場合は別記や箇条書きに
して、より理解しやすい表現を考慮する必要があります。

  通知する事項が決定したら、時間をおかずに文書化し
発信するのも、大切なポイントです。そのためにも書式の
フォーマットは会社独自で作成される文書といえます。

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投稿者 on 2007年10月16日 20:50

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