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2007年10月16日

社内文書 通知文の書き方 その2 通知例文

■社内文書 通知文の書き方と例文

●社内講習案内通知の文例

                                           総務発02-112号
                                      平成××年××月××日

各所属長 殿
各工場長 殿
                                       総務部長 竹内力也 ㊞
               


    緊急災害避難法講習会開催のお知らせ(通知)

  このたび、××市消防局のご協力をいただき、大規模
災害時の避難法についての具体的な避難ノウハウを
学ぶ講習会を実施します。
  突然の災害時の緊急対応法、避難ルートの確保などを
実地訓練をしながら身につけるが目的です。
  なお、実地訓練の都合上、定員は各課・各工場3名まで
とします。
  各所属長・工場長は、参加申込み者 氏名 を期日までに
提出くださるよう願います。

   
                             記

1. 日  時       平成××年××月××日(×)
                  午後××時~午後××時

2.場  所        ××市消防署屋上 訓練室

3.内  容        災害時緊急対策マニュアル作成
                   地域ごとの避難ルート選定法

3.申し込み      ××月××日(×)まで
                    総務部 板垣まで
                                  (内線 213)

                                                  以上

●チェックポイント

・具体的内容は、記書きとし項目ごとに箇条書きにしておきます。
・日時、場所、時間が正確に期されているかは必ずチェックします。
・文末に以上と書くのは通知事項が終了したことを表します。
・文書番号は、後々の参考資料検索の際に役立ちますので
  略さずにつけたほうが良い
・件名は例文のほかに「××について(通知)」や「××の通知」
  などと使われることが多い。
・社内文書なので、ていねいに文案するにしても、いたします
  などの社外文書向け敬語は使わず、「です・ます」で構いません。

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投稿者 on 2007年10月16日 21:35

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