社外文書 礼状の書き方と例文 その1

■社外文書 礼状の書き方と例文 その１

●礼状のもつ意味

  礼状は、相手からのお祝いやお見舞、または業務上で
お世話になったことに対し、直ちに感謝の気持ちを表すために
作成され発信される文書です。「感謝の気持ち」をしたため
礼状を出すことは、単にビジネスに限らず、日常生活においても
周囲の人たちと友好的な関係を保つために、もっとも大切な要素で
あり、会社や個人に対する信頼感を高める役割も持っています。
です。

・創立記念祝い、受賞祝い、開設祝いへの礼状

・災害、病気見舞い、会葬、忌中見舞いへの礼状

・接待、取引先や人物の斡旋、紹介、販売協力、受注への礼状

・資料提供や講師引き受けへの礼状

などの目的で作成されます。

●礼状は内容により出すタイミングがある

礼状は「感謝の気持ち」を表すものなので、丁寧に心をこめて作成
することが大切ですが、お礼の内容により出すタイミングと多少
書き方が異なる場合があります。

  お祝いやお見舞をいただく、またはお世話になったときには
すみやかに 礼状 を出すことが大切です。

  ただし、病気や事故などで、体がまだ不十分な場合であったり
火災や天災などの被害で、復旧作業もまだ十分ではない場合などは
直ちに礼状を出すことは難しいものです。

先方も、十分こちらの事情を承知していることですからむしろある程度
回復や復旧のめどが立ってから、前向きな言葉を一緒に添えて出しても
礼を失することにはなりません。

  それ以外では、あまり遅れて 礼状 を出すことは相手に感心されない
ばかりか、人格の評価までが下がる場合もあります。
  礼状のもつ、礼儀の大切はそれほど重要ですから出すタイミングにも
配慮することが大切です。

はてなブックマークに追加　はてなRSSに追加

投稿者 on 2007年10月21日 08:34

次のエントリーへ »

【 社外文書 礼状カテゴリーの関連記事】

・社外文書 礼状 ハガキ例文 販売店より顧客向け
・社外文書 礼状例文 キャンペーン・イベント礼状例文
・会葬礼状の例文 社葬、合同葬
・社外文書 礼状の書き方と例文 その２
・社外文書 礼状の書き方と例文 その1