社外文書 祝い状の作成と例文

■社外文書 祝い状の作成と例文

●祝い状とは

新社屋落成、支店・営業所の開設、栄転、受賞など仕事上の
取引先・相手先企業の祝い事に対し、共にその祝い事を喜ぶ
気持ちを伝えるために作成され発信される文書が祝い状です。

・取引先の新社屋落成、支社、営業所、新店舗開設などの祝

・取引先の創業祈念

・取引先関係者の役員就任や栄転など

・取引先製品のコンクール受賞など

などの際に作成されます。

●祝い状の構成と書き方

祝い状は、出すタイミングが大切で、取引先の祝い事の正確な
情報をえたら、直ちに出すようにします。また儀礼的な役割が
大きい文書なので構成は
１．頭語
２．時候のあいさつ
３．日頃の謝辞
４．相手先企業(個人、製品)の業績をたたえる言葉
５．祝い事への祝辞と今後の一層の活躍を期待する言葉
６．末文
７．結語 の
構成になります。

●祝い状の例文 受賞のお祝い

拝啓  陽春の候、ますますご隆盛のこととお慶び申し上げます。
平素は、格別のご愛顧を賜り厚く御礼申し上げます。
   さて、承りますところによれば、このたび貴社製品
「バーティカルチェア」が日本デザインコンクールオフィス家具部門
大賞を受賞されたとのこと、誠におめでたく心よりお祝い申し上げます。
  オフィス家具の使いやすさへの長年の研究姿勢が今回ここに大きく
花開いたことは、皆様方のお喜びもひとしおのこととご拝察申し上げます。
   何卒、今後とも優れた製品を開発し、より一層の社業発展へと
向かわれますようお祈り申し上げます。
  なお、ぶしつけとはぞんじますが、お祝いのしるしを別便にてお送り
させていただきました。ご笑納くだされば幸いです。
  まずはとりあえず、書中にてお祝い申し上げます。
                                                                     敬具

  平成××年××月××日

                                        株式会社   幸福木工家具
                                        代表取締役  山 形 勲 二

株式会社 岡山製作所
代表取締役 菱木清三 様

●チェックポイント

祝い状なので、衰亡や悪化を連想させる「忌み言葉」がないかを
十分に確認します。

はてなブックマークに追加　はてなRSSに追加

投稿者 on 2007年10月31日 20:41

次のエントリーへ »

【 社外文書 祝い状カテゴリーの関連記事】

・社外文書 祝い状 社屋落成の祝い状 例文
・社外文書 祝い状の作成と例文