社外文書 依頼状の書き方と例文

■社外文書 依頼状の書き方と例文

●依頼状とは
 
依頼状は、具体的にこちらの用件を相手先にお願いする性質の文書です。
依頼する内容は多岐にわかれますが、こちらの都合によるお願い事です
ので、丁重な文面と言葉遣いが必要となる文書です。

・カタログ・見本送付・見積依頼などの依頼について

・調査、講演、執筆などの依頼について

・融資、援助、取引先斡旋などの依頼について

などの目的で作成されます・

●依頼状の構成と書き方

依頼状は、依頼する内容によって文章表現に違いがあります。
ビジネスの一般業務に係るカタログ・見本送付・見積依頼等の
依頼であれば、通常の社外文書と同じ構成で簡潔に記せばよい
のですが、調査、講演、執筆などの依頼の場合は相手の都合を
考慮しないこちら側からの一方的依頼になる場合が多いのです。
そのため、特に丁重な文案と言葉づかいが必要です。

●依頼状例文 商品見本送付の依頼


                                         営本発1-0225号                        
                                 平成××年××月××日         
 
タンバイ株式会社 御中
    
                                株式会社   ヒロセ商会
                                調達部長   真島欣一  印
                                                         
               
                                                
              商品見本送付のご依頼

謹啓  時下、貴社ますますご隆盛のこととお慶び申し上げます。
   さて、貴社お取り扱いの下記商品につきまして、仕入を検討
させていただきたく考えております。
  つきましては、下記の数量の商品見本をご発送ください。
よろしくお願い致します。

                                                 敬具

                      記

１．カバちゃんゲーム       品番 TOY-2401   ３個      

２．カラオケビックヒット   品番 KARA-112   ３台

３．奇想天外ザスール       品番 GAME-013   ３台


商品見本の金額、支払い等については別途ご連絡いただきたく
よろしくお願い申し上げます。
                             
                                               以上
   
                     (担当 調達部仕入課 魚野 内線119)
        
●チェックポイント

見本送付依頼などの場合は、双方の業務範囲内での内容なので
内容は、簡略化されていても構いません。

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投稿者 on 2007年10月22日 18:08

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