社外文書 悔やみ状の書き方と作成

■社外文書 悔やみ状

●悔やみ状とは

取引先の代表者やその家族、社員などの死亡の知らせに
接した場合、通常はすぐに弔問して直接お悔やみの言葉を
述べるのがビジネスマナーですが、事情があり葬儀に参列
できない場合、後日訃報に接した場合などに丁重に哀悼の
意を述べる意味で作成され、送られるのが悔やみ状です。

・取引関係先の代表者、担当者の訃報に接し

・取引関係先の代表者親族、社員や担当者親族の訃報に接し

作成されます。

●悔やみ状の書き方

悔やみ状では、頭語や時候のあいさつなどの前文を省略し
直ちに、このたびは・・・と書き始めます。

文案のポイントとしては

・悲報に接した驚きとお悔やみの言葉

・生前にお世話になった思い出、死去を惜しむ言葉

・遺族への慰めの言葉と励まし、冥福を祈る言葉

などが盛り込まれます。

また、忌み言葉のチェックは重要で、弔辞が繰り返される
ことを連想させる言葉を用いないことが大事です。

（重ね重ね、ふたたび、重ねて、たびたび）など

●悔やみ状の作成

お悔やみ状は、必ず手書きにします。純白の用紙に
縦書きで、薄墨で書くのが基本ですが、書きづらい場合は
薄い罫線が入ったものでも構わないとされています。

文中に「死亡」、「死去」などの言葉はつかわず
「ご逝去」、「ご他界」などの表現にします。

はてなブックマークに追加　はてなRSSに追加

投稿者 on 2007年10月27日 10:26

次のエントリーへ »

【 社外文書 お悔やみ状カテゴリーの関連記事】

・社外文書 お悔やみ状の例文
・社外文書 悔やみ状の書き方と作成