パーティー・宴会での幹事の役割

font color="#333300">◆パーティー（ミニパーティー・部署単位宴会）の幹事の役割

◆日時の決め方

パーティーの開催日時を決定するには、まず候補日を
３日程度選んで、出席予定者の希望日を聞いてみます。

そのなかで、一番要望の多い日に思いきって決めてしまう
多数決方式が最も手っ取り早い方法です。

個人個人の要望をすべて満たすことは不可能ですから
最初にポンと決めてしまえば、意外とそれに参加者は
あわせてくれるものです。幹事にはある意味、強い意志で
決めてしまうことも必要だということを覚えておきましょう。

◆お開きの時間の設定

 パーティーや宴会が成功で、良い印象を残すかどうかに
ついて大切なのが「お開き」のタイミングです。

その見極めは、たとえ会場使用時間にまだ若干余裕があったと
しても出席者が酔って乱れる様子になりそうなときは、迷わず
早めに「締め」をおこないます。

 「締め」のタイミングは意外と難しいもので、盛り上がりと
たるみを気にしながら決断する必要があります。

また、まったくお酒を飲めない人のことも考慮する必要があり
中だるみになる気配がみえたら
「ここで、いったん締めといたしますので、後は好き好きで
 お楽しみください。」とまかせたほうが、幹事としても楽に
なりますし、パーティーのけじめにもなります。

◆お金の問題 会費は前金で少し多めに集めておく

 パーティーでは、途中で帰ったり、酔って前後不覚になる
人が必ずでるものです。

会費の取り損ないを防ぐためにも必ず前金で受付時に
受け取るように設定しておきます。

 また、予定額より少し多めに会費を設定しておくことが大事で
あまった場合には

・二次会への出席者が多い場合は幹事と相談して二次会の予算に
  編入する。

・参加者全員に返金する。

などの方法があります

●「挨拶・スピーチ」を依頼する場合は前もって指名者に伝えておく

たとえ、気のおけない仲間内や部署単位のパーティーであっても
「乾杯」や「締め」の挨拶の突然の指名は受けたほうからすれば
あせるものです。

これは大切ですので、必ず前もって伝えておきましょう。

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投稿者 on 2009年07月22日 18:16

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