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パーティー・宴会での幹事の役割

font color="#333300">◆パーティー(ミニパーティー・部署単位宴会)の幹事の役割

◆日時の決め方

パーティーの開催日時を決定するには、まず候補日を
3日程度選んで、出席予定者の希望日を聞いてみます。

そのなかで、一番要望の多い日に思いきって決めてしまう
多数決方式が最も手っ取り早い方法です。

個人個人の要望をすべて満たすことは不可能ですから
最初にポンと決めてしまえば、意外とそれに参加者は
あわせてくれるものです。幹事にはある意味、強い意志で
決めてしまうことも必要だということを覚えておきましょう。

◆お開きの時間の設定

 パーティーや宴会が成功で、良い印象を残すかどうかに
ついて大切なのが「お開き」のタイミングです。

その見極めは、たとえ会場使用時間にまだ若干余裕があったと
しても出席者が酔って乱れる様子になりそうなときは、迷わず
早めに「締め」をおこないます。

 「締め」のタイミングは意外と難しいもので、盛り上がりと
たるみを気にしながら決断する必要があります。

また、まったくお酒を飲めない人のことも考慮する必要があり
中だるみになる気配がみえたら
「ここで、いったん締めといたしますので、後は好き好きで
 お楽しみください。」とまかせたほうが、幹事としても楽に
なりますし、パーティーのけじめにもなります。

◆お金の問題 会費は前金で少し多めに集めておく

 パーティーでは、途中で帰ったり、酔って前後不覚になる
人が必ずでるものです。

会費の取り損ないを防ぐためにも必ず前金で受付時に
受け取るように設定しておきます。

 また、予定額より少し多めに会費を設定しておくことが大事で
あまった場合には

・二次会への出席者が多い場合は幹事と相談して二次会の予算に
  編入する。

・参加者全員に返金する。

などの方法があります

●「挨拶・スピーチ」を依頼する場合は前もって指名者に伝えておく

たとえ、気のおけない仲間内や部署単位のパーティーであっても
「乾杯」や「締め」の挨拶の突然の指名は受けたほうからすれば
あせるものです。

これは大切ですので、必ず前もって伝えておきましょう。

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社内パーティー・行事の式次第 新人社員歓迎会

◆新人歓迎会の基本式次第

例年、行われることが多い新入社員・新人歓迎会の式次第は
以下の基本を応用することによって、その会社ごとの個性が
発揮されます。

◎構成の基本パターン

1.開会のあいさつ
2.司会者の自己紹介
3.上司代表のあいさつ
4.乾杯・会食
5.先輩社員の自己紹介
6.役員、幹部の自己紹介
7.閉会のあいさつ

※式次第の作成チェックポイント

新社会人の最初の儀式と言えるのが入社式ならば
新人歓迎会は、緊張している新入社員と先輩社員の
顔合わせを目的として開く宴になります。司会・進行役は
後輩を、温かく迎えてあげる配慮のある構成にしておきましょう。

◆乾杯・会食までの基本的流れ方

1.開会のあいさつ
2.司会者の自己紹介


 ただ今より、新入社員歓迎会を行います。先ほどの入社式では
新入社員の皆さん、かなり緊張したことでしょう。

しかし、このパーティーではその緊張をほぐし、どうぞリラックスして
お過ごしください。

私、司会を務めます 総務部の福島と申します。よろしくお願いいたします。

3.上司代表のあいさつ

 さて、本日は社長以下役員の皆さまにもご出席いただいておりますが
最初に皆さんの上司となられる方を代表して、香川本部長からごあいさつを
いただきたいと思います。では本部長、お願いします。

4.乾杯 
                       
 ここで、乾杯にうつりたいと思います。、乾杯の音頭は熊本総務部長に
お願いします。皆さん、グラスの準備はよろしいでしょうか。
では、総務部長お願いします。

5.会食

 それではお料理でも召し上がりながら、どうぞしばらくご歓談ください。

※会食までスムーズに進むと後はお酒なども入るため自然とリラックス
したパーティーになっていきます。司会・進行役は最後まで気を抜けませんが
まずは一安心というところです。

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