結婚パーティの企画 準備編その3 3つの準備
結婚パーティの準備は、大まかに下記の3つに
分けられます。
1.出席者に対する準備
出席人数の確認をするとともに、スピーチ、余興などを
予定している場合はその人選をおこない、あらかじめ連絡を
して本人に依頼しておかなければなりません。
また、案内状を作成して配布をすることが必要ですので
自分で出来ない場合は前もって依頼しておくこともあります。
2.会場の準備
料理やお酒の内容、会場のテーブルセッティングなどに
ついて、主催者や会場のスタッフと打ち合わせます。
また、ゲームや余興(カラオケ、マジックなど)に
必要な小道具や音響機器、照明装置なども同時に
手配しなくてはなりません。
3.ゲームなどの賞品や記念品の準備
予算に合わせて楽しめる賞品を用意しましょう。
●幹事は司会者を兼ねるのがいいのか?
規模の小さな結婚パーティでは、幹事が司会を
兼ねる場合もたしかにあります。
しかし、会の本番では幹事は司会役のほかに
こなさなければならない仕事がたくさんあります。
幹事は時間どおりの会の進行、料理やお酒の手配
ゲームや余興の準備や
予想外のトラブル(具合が悪い人、泥酔者など)などが
いないか、会全体を見渡す役目も持っています。
これはかなりの仕事量となります。やはりスタッフの
ひとりとして司会者を立てたほうが安心です。
●スタッフとのこまめな打ち合わせ
スタッフには、上記の司会者のほかにも
受付係、会計係、準備サポート係りなどが必要になります。
幹事は主催者やスタッフと、どういう順番で進行していくかを
打ち合わせ、進行表を作っておきましょう。
進行表は単なる式次第ではなく、司会者のあいさつ原稿や
主役の披露すべき経歴・名前、照明や音響などの機器類の段取り
そして、会を進行するうえでの時間の目安などを1枚の用紙に
順番に記入しておくものです。
ウマイ進行ができるかどうかは、この進行表づくりに
よるのです。
投稿者 on 2008年12月20日 22:50
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