地域行事の司会 地区定期総会の司会その２

■地域自治会総会の司会・式次第・あいさつ例文その２
 
●地域総会の式次第はおおよそ、下記のパターンで組み立てられます。

１．開会のあいさつ
２．会長のあいさつ
３．事業･会計報告
４．役員改選
５. 新年度計画案･会計案の報告と質疑応答
６．閉会のあいさつ
　　　
●地域総会 司会 進行

４．役員改選へ

  今年度で、副会長の熊本さんが退任されますので、来年度からの
後任を青森さんにお願いしたいと思います。

ご異議ございませんか。【ここで、少し待ってみましょう。】

【異議なしの声がかかったら】

異議なしとお声が多いようですので、来期の副会長は青森さんに
お願いしたいと思います。青森さん、どうぞよろしくお願いいたします。

５. 新年度計画案･会計案の報告と質疑応答

  続きまして、新年度計画案と会計案について、会長の高知さんから
ご提案いただき、ご出席の皆様にご審議いただきたいと思います。

【計画案･会計案の報告終了後】

　ただ今のご提案、いかがでしょうか。ご意見、ご質問がありましたら
どうぞ遠慮なさらず、ご発言をお願いいたします。

【ここで、少し間をおきます。】

  特別問題がなければ、拍手で承認したいと思いますが、いかがでしょうか。

【拍手確認後】

　全会一致で承認されました。この計画に基づき、来年度も皆様の
ご支援、ご協力を仰ぎたいと思います。

６．閉会のあいさつ

　以上で、海山地区定期総会のすべての予定を終了いたしましたが
最後に何かご質問はございませんでしょうか。
どんなことでも結構ですので、ご遠慮なくご発言ください。

【ここで、少し間をおきます。】

　とくになければ、副会長の熊本さんから閉会のごあいさつを
いただきます。
熊本さん、よろしくお願いいたします。

※ワンポイント

町内会やPTAの総会などの行事の場合、さまざまな意見を持つ方が
大勢います。その参加者を対立させない配慮として、意見を求める際は
きちんと間をとりましょう。
議事進行の司会をするときは、反対意見を述べる間もないような進行では
いけません。また、司会者の大切な役割として、おおらかな態度でつねに
公平さを失わず、参加者一人ひとりの気持ちを尊重する気持ちが大切です。

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投稿者 on 2008年11月29日 12:37

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