地域行事の司会 地区定期総会の司会その１

■地域自治会総会の司会・式次第・あいさつ例文その１
 
地域行事の司会は、形式的な司会進行ではなく誰もが
親しみ深く参加しやすい会合にもっていくことが大事です。
司会者はできるだけ難しい言葉づかいを避けて、わかりやすい
表現と明るさを心がけましょう。
また、引越しや新築などで新規加入者があるときは、地域住民に
紹介するよい機会でもありますので、忘れずにおこないましょう。

●地域総会の式次第はおおよそ、下記のパターンで組み立てられます。

１．開会のあいさつ
２．会長のあいさつ
３．事業･会計報告
４．役員改選
５. 新年度計画案･会計案の報告と質疑応答
６．閉会のあいさつ
　　　
●地域総会 司会 進行

１．開会のあいさつ⇒会長のあいさつへ

  皆様、本日は年末のお忙しい中、多数ご出席くださりありがとうございます。
まだ、お見えにならない方が、若干名いらっしゃいますが、時間の都合も
ございますので、海山地区自治会定期総会を始めることにいたします。

　本日の式次第ならびに審議事項は、すでにお渡ししてありますプリントの
とおりです。

  どんなことでもけっこうですので、海山地区の発展のために活発なご意見を
いただきたいと思います。

　それではまず、自治会長の高知さんから、ごあいさつをおねがいいたします。
では、高知さんよろしくお願いします。

【会長あいさつ終了後】

３．事業･会計報告へ

  それでは、次に事業報告に移らさせていただきます。事業報告は、副会長の
熊本さんに報告していただきます。

それでは、熊本さん、よろしくお願いします。

【事業報告終了後】

　熊本さん、どうもありがとうございました。ただいまの事業報告のなかで
何かご質問がございますでしょうか。

【ここで、ちょっと間をおきましょう。】

  なければ次に会計報告に移ります。会計報告は、山口さんに報告して
いただきます。
それでは、山口さん、よろしくお願いします。

【会計報告終了後】

山口さん、どうもありがとうございました。

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投稿者 on 2008年11月29日 11:50

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