会社行事の司会・式次第 社内相談会・座談会その２
創業××周年事業や社をあげて行なう記念イベントなどは事前に
各課の担当者が集まり、入念に打合せや相談が行なわれます。
●社内座談会や相談会はおおよそ下記のパターンで進行していきます。
１．開会のあいさつと自己紹介 司会者か幹事より
２．主題討論
３．質疑応答
４．まとめ
５．閉会のあいさつ
●司会・進行の流れ
３．質疑応答
これまでの各部署からの話をお聞きになりまして、社内報発刊についての
質疑応答に入りたいと思います。ご意見・ご質問などをお願い致します。
また、皆さんが今までご覧になった他社の社内報のなかで、手本となる
ようなところがあれば合わせて発表いただきたいと思います。
４．まとめ
かなりいろいろな話が出ましたが、やはり今までにない新しい活動を
行っていくわけですから、社内の意思の統一が先決だということでまずは
各部署の意見が統一いたしました。
そのうえで、社会的に信用されるような企業イメージを高め、社会奉仕へと
繋がる文化活動を行っていきたいと思います。社内報もそういった活動紹介を
メインに構成していく方針で進んでいきましょう。
５．閉会のあいさつ
本日は長時間に渡って、貴重なご意見をたくさんいただき、また活発な
意見交換をしていただき本当にありがとうございました。
皆さんのご意見をきちんと社内報に反映していきたいと思います。
これで社内報｢希望の××｣創刊の相談会を終わらせていただきます。
皆様、お疲れ様でした。
◆ワンポイント
活発に意見を述べる人もいれば、他の人の意見をよく聞いてからという
慎重派もいます。司会者は、発言していない人や、発言の少ない人へも
水を向けるような配慮が必要です。また、社内相談会の場ですから、
自由な意見交換の場としての雰囲気作りが大切となります。司会者や
幹事は、自説の主張は抑えて、まずは参加者各自の意見を尊重するように
進めていきましょう。
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はてなRSSに追加投稿者 on 2009年01月16日 21:35
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