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2011年12月14日

会社行事の司会と進行 社内座談会・相談会(2)

社内座談会や相談会はおおよそ下記のパターンで
進行していきます。

◆司会の進行とプログラム  

1.開会のあいさつ 司会者・幹事より
2.主題討論
3.質疑応答
4.閉会のあいさつ

◆司会・進行の流れ

3.質疑応答

 各部署からのこれからの参画予定、草案ありがとうございました。
これまでのお話のなかで、やはり核となるのは◆◆年に完成予定の
PR館を、どれだけ地域の方々にご活用していただけるかという
点かと思われます。

  対外的な宣伝を行う立場から、広報部としては、どのように
お考えになりますか。他の電◆グループの活動で我が社が手本に
できるところなどありませんか。

―各部署からの質疑もうながしていきます。―

※司会者は、発言していない人や、発言の少ない人へも水を
  向けなければいけません。また、少数意見であっても決して
  それが埋没されない配慮が必要です。

◆ポイント

話が主題からそれてしまったとき

  少し話が広がってしまったようですが、たぶん◆◆さんが
おっしゃっているのは、社員の文化活動参加への意識と
組織としての、活動支援の◆◆の違いについてだと思います。
  話を戻しまして、先ほどの◆◆◆について質疑にはいりたいと
思います。

◆まとめ

 かなりいろいろな話が出ましたが、やはり初めての社内報発刊、
文化活動への参加という初めての活動を行っていくわけですから、
社内の意思の統一が先決だということですね。

  そのうえで、社会的に信用される企業イメージを崩さない文化
活動が大切だということです。

4.閉会のあいさつ

 本日は長時間に渡って、貴重なお話をたくさんいただき、本当に
ありがとうございました。次回は◆◆月◆◆日におこないます。
次回は、掲載内容のまとめと具体的な文化活動参加について
おこないますので資料のとりまとめをお願いいたします。

それでは座談会を終わらせていただきます。皆様、お疲れ様でした。

※次回の予定が決定している場合は、日時や用意してもらう資料などの
  連絡をおこないます。



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投稿者 on 2011年12月14日 17:59

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