会社行事の司会、進行、幹事役の注意点

■会社の行事の司会

●会社行事の司会と進行、注意点

会社の行事とは、以外にその数も多くあるものです。

会社で行なわれる行事は、大きく次の４つの種類にわかれます。

１．新年会、忘年会のように季節ごとに決まっておこなわれる ｢年中行事｣
２．歓迎会や送別会のような｢一般行事｣
３．創立記念式典などのような｢特別行事｣
４．取引先や顧客を接待、招待しておこなわれる｢交際・接待行事｣

の、４種です。会社の行事は、なんらかの部分で上記の４種のどれかに
あてはまるわけです。

また、別の視点で考えると

１．会社の役員と従業員だけで行なわれる行事
２．来賓を招いて行なわれる行事
３．招待客を対象に会社が催す行事          

の、３種類で考えることもできます。

●会社行事の司会進行の注意点

会社には、それぞれ歴史の長短があれど会社のカラーというものが存在します。
硬いイメージ、柔軟性があるイメージ、泥臭いけれど粘り強いイメージ
常に最新の技術を投入するイメージなど、様々ですが、大切なことは
そのイメージがいい意味で企業イメージとしてあるということです。

  来賓や招待客を招いて催される行事の場合、司会進行役は、そのことを注意
しておく必要があります。

  堅苦しく思うかも知れませんが、会社としてのしきたりや格式というものは
大事です。会社の行事とは、ある意味、そのイメージを世間に知らせるもの
でもあるからです。

  来賓を招いて行なわれる行事や招待客を対象に会社が催す行事などの
司会や進行をまかされたときは、

１．前年はどのようなプログラムだったのか。
２．来賓や招待客の席順はどうだったのか。
３．招待状の文面はどのような内容だったのか。

などの項目をチェックして、例年よりあまり大きくはずれないように
注意して進行を組むようにしておきましょう。

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投稿者 on 2008年11月13日 11:33

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