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最終更新日:2007年10月03日

名刺交換マナー その1

■名刺交換時のマナーその1

●ビジネスにおける出会いの最初の仕事が名刺交換です。
 相手に好感を持たれるためにも、きちんと行うことが大切です。

・名刺は、胸の高さで持ち社名、所属部署、名前を
 告げながら渡します。

・名刺を、先に渡すのは訪問者、または目下の人から。
  ただし、上司と同行した際は、上司が渡してから
  自分が渡します。

・先に、先方が名刺を差し出した場合は、「申し遅れました」と、
 一言添えて自分の名刺を渡します。

・お互い同時に、名刺を交換する場合は、右手で名刺を
 渡してから、両手で相手方の名刺を受け取り、右手を
 添えて持つ。受け取るときは、両手でしっかりと
 持つようにします。

●商談時の名刺の置き場所

名刺交換がすんで、席につきますと、さらっとした時候の
あいさつなどの後、いよいよ商談に入ります。

そのとき、いただいた名刺はどうすべきか。

相手がひとりの場合、テーブルの上に自分の名刺入れを
おき、その上にいただいた名刺を置きます。
つまり名刺入れを座布団と考えればいいわけです。

いただいた名刺はテーブルの自分からみて左側に置きます。
複数の場合は、一番役職の高い人の名刺を名刺入れの上に
置き、その他の人の名刺は順に並べてじかに置くようにします。

複数の場合、このとき相手先の座っている位置といただいた
名刺を、対応させる位置に並べて置きましょう。

これは、相手先の会社名・役職名・氏名と顔を一致させて
覚えるのに、役立つと同時に相手の名前を言い間違う失態を
防ぐ方法でもあるのです。

※名刺の巧い保管方法

いただいた名刺は会社に戻ったら、訪問日時などの
覚え書きを名刺裏面などに記入して名刺ファイルに
綴じておきます。


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