アポイントの申込、言い回し

●アポイント の とりかた

  一番、丁寧なアポイントのとりかたは、事前に
手紙などで、依頼状などを送り、その後、電話で
返事を訊く方法です。

  一度、お会いした人や再訪問の場合は、最初から
電話やメールなどで、アポイントをもらうことが可能に
なってきます。

  はじめての訪問先ですので、必ず相手の時間に
あわせるようにお願いするのが、エチケットです。

  もし、アポイントをいただけたら、必ず確認の意味
で復唱しましょう。

  そして訪問日前日に、一度確認と、お伺いしますとの
電話をかけておくと、万全です。

●アポイントをとる場合の言い回し

初めてのアポイントの場合

電話によるアプローチ(言い回し)

「私、株式会社アポイントの島と申します。実は先日
 弊社の新製品【どこでもアポイント】の参考資料を
 ご送付させていただきました。
   よろしければ詳しい説明でお伺いさせて
いただきたいと思いお電話をさしあげました。
少し、お時間をちょうだいできませんでしょうか。」

●その他のアポイント申込シーンでの言い回し

初めて面会を申し込む場合
●ぜひ、一度お目にかかりたいのですが・・

  前任者からの引継ぎで面会を申し込む場合
●ごあいさつにうかがわせて
  いただきたいのですが・・・・

  訪問先に、ものを受け取りにいく場合
●私がいただきにうかがいます。
   
  自分の都合が悪い日を指定された場合
●申し訳ございません。あいにくその日は
  はずせない用事がございまして。

  他の候補日を挙げてほしいとお願いする場合
●できましたら、ほかの日にお願い
  できませんでしょうか。

  日時が決まった後、確認の場合
●それでは××日の午後２時にうかがわせて
  いただきます。

   相手に日を指定してもらった場合の時間の都合
●何時ごろがよろしいでしょうか。

  忙しいという方に、訪問時間をとってもらいたい場合
●いつごろでしたら、ご都合が
  よろしいでしょうか。

  訪問の承諾を受けた後、都合のいい日を
  たずねる場合
●ご都合のよろしい日をお教え
願えますでしょうか。