社外文書交渉状の書き方その２例文

更新履歴

2011 03 08 56
社外文書異動の挨拶状はがき・メールの文例
仕事の世界は意外に狭く、一度離れた人とも、またいっしょに仕事をなることはありえるものです。挨拶はしっかりしておきましょう。

2010 12 15 56
社内文書報告書クレーム報告
社内文書報告書クレーム報告書の文例

2010 12 03 42
社外文書新年会の案内状ＦＡＸ向け
ＦＡＸ向け新年会の案内状

2010 05 14 21
社外文書特別価格商品案内文例
社外文書特別価格商品案内として応用できる文例

2009 12 05 25
社内文書進退伺の文例
社内文書進退伺の文例

■交渉状(卸価格値下げ)の例文

                                      平成××年××月××日

株式会社ＯＡビジネスアップ
ＯＡ事業部長鍋島道康   様

                                    株式会社アポイント電機
                                    代表取締役加治田誠一㊞

    「ホームファックス」仕入価格値下げのお願いについて

拝啓時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のお引立てを賜り厚くお礼申し上げます。
さて、御社より納入していただいております家庭用
ファクシミリ「ホームファックス」シリーズにつきまして
このところＸ社Ｒ社の新製品が相次いで発売され、２社の
市場占有率が急上昇しております。
   大手量販店の平均販売価格を調査したところ、同等品の
販売価格も御社製品に比較して５％～７％ほど安く設定
されていることが判明致しました。
つきましては、御社の「ホームファックス」シリーズの
卸価格について見直しをご検討いただき、××月注文分から
現行価格より５％以上の値下げ価格で卸していただけるよう
ご尽力をお願いする次第です。
当社といたしましても、販売スペースの拡大、設定価格の
見直しを行い対策を講ずる所存です。
何卒、市場情勢を鑑み、ご理解を賜りますよう
お願い申し上げます。

                                                          敬具

                                 担当仕入部田丸
                                    直通ＴＥＬ 01XX-12X-21XX

●チェックポイント

交渉は、両者の話し合いを基本とする文章表現が
重要になります。こちらの要望を一方的に通そうとする
表現は避けなければなりません。
交渉を受けた側は、自己の損失について当然、検討協議
をはじめます。交渉に応じるかどうかの判断基準としては
その理由が、客観的にみて妥当であるのかにつきます。
たとえば、市場情勢の変化による理由などは、相手先も
大きな検討理由になるものと考えられます。
このような、妥当と判断されやすい理由を基に作成するのが
交渉状作成の大きなチェックポイントになります。

発信者は代表者名でも、実際の細かい打ち合わせは担当者
同士で行われる場合が多くなりますので、担当者名と連絡先を
明記しておきます。

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